Les missions du poste
Position hiérarchique
Poste rattaché au chef de département des ressources humaines.
Missions du poste
Assurer la gestion administrative et paie de l'entrée de l'agent à la sortie de l'agent sur la base d'un portefeuille dédié. Participer à la réalisation du plan de maîtrise des risques du processus paie et administration du personnel en assurant les contrôles nécessaires.
Principales activités
Activités relatives à la gestion administrative et à la carrière des agents
- Constitution et suivi du dossier individuel agent fonctionnaire / contractuel / MAD ;
- Établissement et suivi de tous les actes nécessaires à la gestion et à la promotion des agents en relation avec les administrations d'origine des fonctionnaires, les employeurs des MAD et l'équipe en charge du recrutement ;
- Suivi et alerte sur les situations des agents non titulaires (fin de contrat, renouvellement, avenant) ;
- Gestion de la mutuelle (affiliation, mise à jour des éléments) ;
- Gestion des retraites (campagne fiabilisation des données, échanges services de l'état) ;
- Gestion des médailles ;
- Participer aux campagnes annuelles de mise à jour des situations individuelles (SFT, aide à la scolarité, télétravail, FMD, CET...) ;
- Information et conseil des agents quant à leur changement de situation administrative.
Activités relatives à la paie
- Gestion et contrôle de la paie ;
- Suivi et gestion de l'allocation de retour à l'emploi ;
- Traitement des ordres de reversement ;
- Mise en paiement des aides de l'action sociale (aide à la scolarité, séjours enfants, enfants handicapés, aides à la famille) ;
- Information et conseil des agents en matière de paie.
Activités transverses
- Alimentation du SIRH ;
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribution à la communication interne de son périmètre ;
- Contribution à la rédaction des modes opératoires et processus ;
- Contribution à la continuité de service.
Le profil recherché
Compétences et ressources attendues
Savoir-faire requis
- Rédiger des actes administratifs individuels (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en oeuvre l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le cadre de la paie à façon (savoir codifier la paie)
- Calculer et verser les allocations de chômage
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtriser les principaux outils bureautiques, paie et de gestion du temps (être en capacité de mettre en forme et rédiger des documents divers tels que courriers, tableaux...),
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents
Connaissances associées
- Bonne connaissance des statuts du personnel (fonctionnaires, contractuels) et de la gestion administrative RH, expérience éprouvée dans le domaine ;
- Maitrise des outils du SIRH (Kelio, Winpaie, Indeline, ...).
Ressources générales
- Travailler en équipe, qualités relationnelles ;
- Savoir s'organiser ;
- Savoir suivre une procédure, être méthodique et rigoureux ;
- Respecter les délais imposés par un calendrier paie ;
- Capacité d'adaptation aux évolutions (techniques et réglementaires.
Bienvenue chez Service Public
Mission de la structure
Au sein du secrétariat général constitué de 2 départements (RH, DFMG) et d'une chargée de mission des affaires juridiques, le département des ressources humaines propose et met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement :
- Conception, proposition et gestion d'une politique d'optimisation des ressources humaines de l'établissement ;
- Animation, coordination, conseil aux managers et aux agents ;
- Propositions et participation à la conduite de projets d'évolution et de réorganisation de services ;
- Traitement et suivi des situations collectives et individuelles, générales, particulières ou complexes (mobilité, recrutement, formation, évolution de carrière, discipline ...) ;
- Préparation, participation et suivi des réunions d'instances paritaires ;
- Suivi des relations sociales et des droits à congés syndicaux ;
- Mise en oeuvre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Élaboration des orientations du plan de formation et suivi de la réalisation auprès des services ;
- Favoriser les démarches de prévention des risques professionnels ;
- Veille juridique et suivi des dossiers précontentieux ou contentieux ;
- Concertation avec les différents partenaires extérieurs en matière de GRH ;
- Garantir la maîtrise des budgets, des effectifs et de la masse salariale.
La carte
3 Rue du Château
17180 Périgny
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 2026-2174926
