Assistant Logistique et Evenementiel H/F Page Personnel

Missions principales

* Participer à la préparation logistique du congrès annuel et des autres événements
* Coordonner les aspects matériels et techniques : salles, équipements, signalétique, matériel et accueil
* Assurer le suivi opérationnel le jour J et être l'interlocuteur·rice principal·e pour les sujets logistiques
* Coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, sécurité, accueil, transports)
* Superviser les interventions et veiller au respect des plannings, engagements contractuels et niveaux de qualité
* Organiser la venue des intervenant·e·s : transports, hébergements et transferts si nécessaire
* Être le point de contact privilégié des intervenant·e·s avant et pendant l'événement
* Élaborer et suivre le planning des temps forts et des interventions
* Gérer les imprévus et ajuster l'organisation en temps réel
* Participer à l'organisation logistique des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
* Gérer convocations, réservations de salles, équipements et aspects pratiques

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