Responsable Administratif et Financier de l'Iae H/F

Service Public

MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES

Enjeux prioritaires du poste :

A.Pilotage administratif

·Contribuer à la formalisation des processus de gestion et à la consolidation du modèle économique de l'IAE.

·Veiller à la conformité réglementaire de l'offre de formation.

·Gestion des conventions, contrats, inscriptions, facturations et dossiers financeurs.

·Sécuriser les circuits administratifs, la traçabilité et l'archivage.

·Mettre en place des outils de suivi, de reporting et de contrôle interne.

·Inscrire les procédures internes dans le respect des labels qualité des IAE.

B. Pilotage financier et développement des ressources propres

·Élaborer et suivre les budgets, analyser les écarts et produire les indicateurs de pilotage.

·Suivre l'exécution financière (recettes, dépenses, financements).

·Analyser la rentabilité des formations et proposer les tarifications.

·Contribuer à l'élaboration d'une trajectoire pluriannuelle de développement des ressources propres.

·Encadrer les équipes placées sous sa responsabilité.

C. Développement, communication et valorisation de l'offre

·Participer à l'identification des besoins des acteurs socio-économiques afin d'appuyer l'adaptation de l'offre.

·Contribuer au développement commercial de l'IAE, en lien avec son offre de formation et ses partenariats.

·Contribuer et superviser à la mise en oeuvre de la communication et à la valorisation de l'offre de l'IAE.

SAVOIRS GÉNÉRAUX ET COMPÉTENCES :

Connaissances:
·Réglementation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.

·Réglementation et fonctionnement des formations et des financements publics.

·Marché de la formation et écosystème économique de la Polynésie française.

·Ingénierie financière et modèles économiques.

·Savoir-faire: Management d'équipes et gestion de projets transversaux.
·Savoir-être: Leadership, diplomatie, rigueur, anticipation.