Assistant·e Administratif·ve Import H/F

Terres de Ville

Vous serez responsable du suivi des achats, de la coordination des activités logistiques en binôme, et des négociations tarifaires avec les transporteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe, les clients, les transporteurs pour assurer une livraison efficace et ponctuelle des marchandises en provenance de Chine.
Fonctions et responsabilités :

Préparation des projets d'achat

- Assister le Directeur sur l'ensemble du processus achats.
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs

Gestion administrative des commandes

- Émettre les bons de commande et les adresser aux fournisseurs
- Vérifier les proformas fournisseurs et les transmettre au service financier pour règlement
- Suivre le processus de fabrication selon les process internes déjà établis (prépresse, traceur, BAT etc.)
- Émettre les factures d'acompte et les confirmations de commandes.
- Créer les dossiers produit pour inspection
- Compléter et gérer les tableaux de bord interne
- Tenir informés les clients au fil des différentes étapes
- Vérifier les factures fournisseurs avant transmission au service financier

En binôme :

- Suivre le tableau de bord du planning des expéditions

- Suivre les expéditions et collaborer avec les transporteurs pour organiser les livraisons

- Négocier les tarifs avec les transitaires et transporteurs

- Suivre et gérer les documents relatifs à la réglementation des produits (labos).

- Préparer toute la documentation relative à l'importation et au dédouanement.

- Émettre les factures clients et les bons de livraison

- Contrôler la facturation des transitaires et transporteurs.

- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes et aux préoccupations des clients quant à leurs livraisons

- Expérience professionnelle en PME requise, minimum de 10 ans

- Excellentes compétences en service client pour traiter efficacement les demandes des clients

- Organisation et rigueur exigées

- Maîtrise de l'Anglais (niveau B2)

- Compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook), SAGE 100 apprécié.

CDD de 6 mois, possibilité vers un CDI

TERRES de VILLE, TPE est un acteur majeur dans le secteur de l'édition et des loisirs créatifs pour enfants. Notre mission est d'enrichir l'apprentissage et la créativité des enfants à travers des produits de qualité.

Nous travaillons pour les plus grandes maisons d'éditions françaises et européennes dans une ambiance calme et bienveillante à échelle humaine.