Alternant Chargé de Projet Coordination et Évènementiel H/F

Manpowergroup Solutions

FINALITE DU POSTE

Contribuer activement à la coordination du projet « Centre de demain », au fonctionnement opérationnel du centre de Saint-Denis et à la mise en oeuvre des actions de communication et d'événementiel, en assurant la bonne organisation, la circulation de l'information et le suivi des activités du centre dans un contexte de transformation.

Vous évoluerez au sein du centre Apec de Saint-Denis, en lien étroit avec l'équipe du centre (environ 10 collaborateurs).

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché·e à la responsable du centre et en lien avec la cheffe de projet « Centre de demain », vous mettez en oeuvre les activités suivantes :

1. Appui à la coordination du projet « Centre de demain »

- Contribuer au pilotage opérationnel du projet (suivi des actions, mise à jour des outils de pilotage).
- Participer à la planification et au suivi des différentes étapes du projet.
- Faciliter la circulation de l'information entre les parties prenantes (équipe, partenaires, intervenants).
- Participer à la préparation des réunions projet et à la rédaction de comptes rendus.
- Appuyer la structuration des méthodes et outils de travail liés au projet.
- Participer aux réunions projet et aux temps d'appropriation des nouvelles organisations du centre.

2. Communication et valorisation des actions

- Participer à la mise en oeuvre du plan de communication du centre.
- Rédiger et diffuser des supports de communication (invitations, mails, contenus informatifs).
- Contribuer à la valorisation des événements et actions du centre (réseaux professionnels, supports internes et externes).
- Assurer la mise à jour des outils et supports de communication.
- Participer à la communication sur les réseaux sociaux et à la valorisation des actions du centre.
- Appuyer la production de contenus digitaux (visuels, publications, messages internes).

3. Appui à l'organisation et au fonctionnement du centre (ponctuel)

- Contribuer à l'organisation quotidienne du centre dans sa phase de transformation.
- Apporter un appui logistique et organisationnel à l'équipe (accueil, coordination, soutien aux rendez-vous clients).
- Participer à la gestion des flux clients et au soutien des activités du CCIC (accueil, relances, back-up ponctuel).
- Participer à la gestion et au suivi des événements (inscriptions, logistique, traçabilité).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à la fluidité des activités.
- Réaliser des appels sortants et actions de suivi client en appui de l'activité du centre.

- Formation en alternance Bac +3 à Bac +4/5 en gestion de projet, communication, événementiel, management ou équivalent.
- Vous recherchez une alternance vous permettant d'intervenir sur la coordination de projet, la communication et l'organisation d'événements internes et externes.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'un bon sens relationnel.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie et respect des délais.
- Vous avez un intérêt marqué pour la coordination de projets et le travail en équipe dans un environnement en transformation.
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne aisance à l'oral comme à l'écrit.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365, Excel, Word, Teams, outils collaboratifs) et les outils digitaux (réseaux sociaux, LinkedIn, outils de communication).
- La connaissance d'outils de gestion d'événements (type Eventdrive) est un plus.
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement d'intérêt général et contribuer à des projets à fort impact.

Qui sommes-nous ?

ManpowerGroup Talent Solutions, nous recrutons pour notre client l'APEC.

À l'Apec, nous accompagnons chaque année des milliers de cadres, de jeunes diplômé·e·s et
d'entreprises dans leurs projets professionnels et leurs recrutements.
Présente partout en France avec 1 300 collaborateurs, nous agissons au plus près des territoires pour
connecter les talents et les opportunités.
Association paritaire investie d'un mandat de service public, l'Apec agit au service de l'emploi
cadre et du développement des entreprises.
Nos missions s'articulent autour de trois priorités :
- Accompagner l'évolution professionnelle des cadres et des jeunes diplômé·e·s.
- Soutenir les entreprises dans leurs recrutements, notamment les TPE-PME.
- Éclairer les acteurs de l'emploi cadre grâce à des études et analyses sur les évolutions du
marché du travail.