Responsable Technique et Sécurité Multisites Centres Paris Anim' et Siège H/F

Federation de Paris de la Ligue de l Enseignement

Le/la Responsable Sécurité et Maintenance assure la coordination, le suivi réglementaire et la gestion opérationnelle de l'ensemble des sujets liés à la sécurité, la maintenance technique, les travaux, et la conformité des équipements et sites ERP.

Il/elle intervient sur un périmètre en multisites (Centres Paris Anim' et Siège).

Il/elle est également garant·e du bon déroulement des relations avec les prestataires externes, interlocuteur·rice référent·e des Directions de Centres et de la Direction Territoriale.

Rattaché·e à la Déléguée Générale Adjointe de notre Fédération, vous aurez pour missions :

Gestion technique et maintenance :
-Accompagnement des équipes terrain sur la dimension règlementaire et bâtimentaire : ERP, droit du travail
-Mutualisation des pratiques et procédures
-Encadrement et supervision du Technicien de Maintenance multisites (planification des interventions multisites, management, priorisation, gestion des absences...) ;
-Coordination des interventions de maintenance générale, curative et préventive ;
-Suivre et contrôler les prestations en matière de sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ;
-Assurer la gestion et le suivi des commandes d'achats centralisées, des prestataires de travaux, de nettoyage, de gardiennage/sécurité ;
-Veiller à la continuité de service et à l'anticipation des incidents techniques.

Sécurité, sûreté et conformité réglementaire :
-Garantir le respect des normes réglementaires, en lien avec les bureaux de contrôle (ERP, incendie, accessibilité, etc.) ;
-Accompagnement et suivi des levées de réserve ;
-Préparation et accompagnement des Directions aux Commissions de Sécurité : visites préalables, synthèse des vérifications, planification des rendez-vous avec les Directions de Centres... ;
-Rédaction de procédures liées à la sécurité : exercices d'évacuation, registre de sécurité, bureau de contrôle...
-Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la sécurité
-Membre actif de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT).

Suivi budgétaire et gestion administrative :
-Assurer le suivi et la mise en place des contrats de maintenance : recherche de prestataires, vérification des contrats et devis, engagement des factures, archivage, suivi des échéances de reconduction ;
-Création et tenue à jour d'un répertoire des prestataires de confiance.
-Rédaction de cahiers des charges pour les consultations de prestataires ;
-Participer aux appels d'offres et à la sélection des entreprises prestataires ;
-Assurer un reporting régulier (technique, administratif, financier) à la Direction.

Activités transverses :
-Suivi des travaux prévus dans les offres des marchés ou DSP (Délégation de Service Public), et du budget participatif en lien avec les Directions
-Application de la procédure travaux selon la nature du projet
-Mise à jour annuelle du DUERP en lien avec la Direction RH.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Formation/Expérience souhaitée

-Formation technique type Bac +2/3, dans le domaine de la maintenance, sécurité, gestion des bâtiments, ou équivalent.
-Habilitation SSIAP 1 ou 2 souhaité
-Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en structure multisites.

Compétences requises

-Maîtrise et connaissances solides de la réglementation sécurité/incendie et des documents de conformité (RVRAT, SSI, rapports de vérif).
-Capacité à lire, comprendre et suivre des contrats de maintenance
-Bonne organisation et gestion des priorités.
-Aisance relationnelle pour collaborer avec les services de la Ville de Paris, les prestataires, les Directions...
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique/facturation
-Sens de la confidentialité
-Force de propositions
-Pédagogie
-Sens du service, autonomie, rigueur et capacité d'anticipation.
-Disponibilité et réactivité
-Aisance relationnelle pour travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.

Vous souhaitez évoluer dans un cadre où l'engagement citoyen, la solidarité et l'inclusion sont des réalités concrètes du quotidien ?

Rejoignez la Fédération de Paris - Ligue de l'Enseignement en tant que Responsable Informatique !

La Fédération, c'est :

- Un mouvement d'éducation populaire qui agit au service de toutes et tous,

- Une fédération d'associations porteuse de projets innovants,

- Une actrice reconnue de l'économie sociale et solidaire,

- Une interlocutrice engagée dans le débat public,

- Une partenaire des institutions, au coeur des alliances éducatives.

Ce que nous défendons :

- Une éducation complémentaire à l'École, ouverte, émancipatrice et inclusive,

- Le soutien au tissu associatif local,

- L'accès équitable à la culture, au sport et aux loisirs pour tou·tes,

- La formation citoyenne et la participation active des habitant·es,

- L'émancipation et le développement de l'esprit critique, pour co-construire la Société de demain,

- L'engagement, par les jeunes et pour les jeunes.

Nos engagements forts :

- La lutte contre toutes les discriminations et la promotion de la laïcité,

- L'inclusion des personnes en situation de handicap,

- La défense du monde du vivant,

- Le développement des compétences et la formation tout au long de la vie,

- La protection de l'enfance et la prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS).