Secrétaire de Mairie - Bertrambois H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Sous la direction du maire, vous assurerez notamment :

Assistance et conseil aux élus
Organisation des activités liées à la vie institutionnelle (agenda du maire, conseil municipal,
réunions...)
Préparation et mise en oeuvre des décisions du conseil municipal
Rédaction des actes administratifs, arrêtés, délibérations et tenue des registres
Conseil aux élus et alerte sur les risques techniques et juridiques

Gestion financière et comptable
Préparation et suivi du budget communal (nomenclature M14)
Émission des mandats de paiement et titres de recettes
Suivi de la trésorerie et relations avec le comptable public (DGFiP - portail Hélios)
Gestion des subventions, marchés publics, baux communaux et ruraux
Suivi du budget annexe assainissement
Déclaration de TVA trimestrielle

Affaires générales et état civil
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS...
Suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, DICT, déclarations de travaux...)
Organisation et gestion des élections, tenue et révision des listes électorales
Gestion du domaine funéraire et du cimetière communal

Ressources humaines et patrimoine
Gestion des ressources humaines (paie, carrière des agents, masse salariale)
Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal
Suivi des contrats d'assurance, des locations de salles et appartements communaux
Gestion du courrier, classement, archivage et gestion documentaire