Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Marray H/F

Communes

Sous la directive des élus, vous assurer les différentes taches qui vous seront confiées :

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Préparer, gérer et classer le suivi du courrier.
3 - Gérer la location des salles ;
4 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps partiel uniquement le matin. Le poste pourra évoluer vers un CDI avec titularisation.
Ce poste est essentiellement crée dans le cadre d'un renforcement organisationnel du service administrative pour la commune.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

1/ Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses ;
2/ Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou compte-rendu, des invitations aux commissions et réunions ;
3/ Enregistrement et transmission des courriers ;
4/ Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie ;
5/ Classement et archivage (numérique et papier) ;
6/ Gestion de la location des salles
7/ Missions administratives diverses