Assistant de Direction H/F

Proman

Nous recherchons une collaboratrice de Direction H/F. La Collaboratrice de Direction assiste la Direction Administrative et Financière (DAF) dans les domaines administratif, comptable et de gestion , en toute autonomie, dans le respect strict des procédures internes, des délais et de la confidentialité .
Missions principales :
- Administration générale et assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, accueil et filtrage des interlocuteurs, rédaction de courriers, notes et comptes rendus, gestion du courrier et des documents confidentiels.
- Coordination et support interne : collaboration étroite avec les services de Direction et du Groupe, préparation de dossiers stratégiques, suivi de contrats, assurances, dossiers juridiques et appels d'offres.
- Gestion administrative et financière : classement, archivage légal, mise à jour des procédures, reporting, suivi des indicateurs et participation aux budgets.
- Comptabilité et finance : saisie et contrôle des pièces comptables, écritures de fin de mois, suivi de trésorerie, paiements, rapprochements bancaires, participation aux clôtures, audits, consolidations et préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Paie et obligations légales : collecte mensuelle des variables de paie et respect des exigences réglementaires (comptables, financières, RGPD).

Mission avec opportunité d'un poste permanent.

Profil recherché :
Profil avec expérience.
Responsabilités et posture
Poste exercé avec discrétion absolue, sens de l'analyse, fiabilité et capacité d'anticipation.
Force de proposition pour l'amélioration et l'innovation des pratiques.
Capacité à s'adapter aux priorités et à gérer les imprévus.
Reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Compétences clés Excellente maîtrise du Pack Office et des outils comptables/ERP.
Solides connaissances en gestion, comptabilité et organisation administrative.
Aisance relationnelle, diplomatie, rigueur et polyvalence.
Connaissances en anglais appréciées

*** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***