Attaché de Direction de la DAF H/F

Erma Electronique

Poste à pourvoir dès que possible au sein d'ERMA Electronique.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), l'Attaché(e) de Direction assiste, analyse, vérifie, contrôle et applique les procédures et méthodes internes de travail dans les domaines de l'administratif, de la comptabilité et de la gestion.
La DAF et les membres de la Direction doivent pouvoir compter sur sa totale discrétion et son souci du respect de la confidentialité et du secret professionnel, afin de pouvoir lui faire une confiance absolue dans l'accomplissement des tâches qui lui sont attribuées.
L'Attaché(e) de Direction combine des missions d'administration générale, de gestion comptable, de suivi financier, et de coordination interne, afin de garantir la fiabilité des informations et la fluidité des processus au sein de la Direction. Il/elle fait donc preuve d'une très
grande polyvalence.
L'attaché(e) de Direction est en capacité de réaliser immédiatement, en totale autonomie, la majorité des actions suivantes dans chacun des domaines décrits ci-après, et ce en étroite collaboration avec tous les autres services de l'entreprise :

*Dans le domaine de la gestion et de l'administration :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'entreprise (saisie écritures, et réalisation de reportings divers, suivi et analyse d'indicateurs, budget, etc.sous contrôle de la DAF).
- Collaborer étroitement et de manière confidentielle avec tous les services de Direction de la société et du Groupe (préparation de dossier stratégiques et documents de synthèse).
- Constituer, réaliser des dossiers d'appels d'offres (en tenant à jour tous documents obligatoires légaux à fournir).
- Veiller à l'enregistrement et/ou classement de tous les documents sur le réseau informatique administratif dédié.
- Gérer les priorités de traitements quotidiens pour son responsable, planifier des réunions et filtrer les informations sensibles.
- Avoir un sens aigu de la diplomatie, une bonne présentation, et une aisance relationnelle (expression orale à la fois correcte et respectueuse).
- Rédiger et mettre en forme informatique des documents professionnels, gérer les signatures de parapheurs en toute confidentialité.
- Gérer l'accueil des visiteurs comme les appels de la DAF (voire le standard selon besoin), recueillir/retranscrire les messages aux destinataires.
- Suivre les dossiers contentieux confiés et tout document juridique (bail, assemblée Génale, nouveaux projets, etc.), ainsi que les contrats, assurances, abonnements et maintenances qui lui sont attribués.
- Mettre à jour des procédures internes.
- Procéder aux archivages réguliers et légaux, aux classements, et trier les divers dossiers administratifs ou comptables.

*Dans le domaine comptable et financier :
L'Attaché(e) de Direction effectue toutes tâches relatives aux cycles comptables et financiers instaurés dans la société (dans le cadre de la conformité règlementaire comptable et financière, ainsi que par obligation légale, puis de la RGPD) et ce, afin de permettre les audits
et contrôles, puis les potentielles consolidations de comptes. La fiabilité de toutes ces opérations se détermine par des justifications de comptes et des analyses comptables ou extra comptables :
- Saisir, contrôler, rapprocher et classer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, immobilisations, lettrages, relances, archivage.).
- Préparer des écritures de fin de mois (charges constatées d'avance, factures non parvenues, provisions simples)
- Alimenter les prévisionnels de trésorerie quotidiens, préparer les variables de payes et les paiements, participer aux différentes relances clients, établir les rapprochements bancaires, etc.

Connaissances professionnelles spécifiques :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, internet).
- Aisance avec la manipulation des outils, méthodes, process et logiciels internes (ERP, logiciel comptable).
- Connaissance en anglais.