Assistant - Assistante de Direction H/F

Cf Mitry

Dans le cadre de son développement, le centre souhaite recruter une assistante de direction (H/F) afin de renforcer son organisation administrative et pédagogique.
Les Missions principales :

Gestion administrative
-Assister la direction dans l'organisation quotidienne du centre
-Gérer le courrier, les mails et les appels téléphoniques
-Rédiger des courriers administratifs et comptes rendus
-Organiser l'agenda et les rendez-vous de la direction
-Classer et archiver les documents administratifs

Gestion des dossiers stagiaires
-Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves et stagiaires
-Vérifier les pièces justificatives
-Préparer les conventions de formation
-Assurer le suivi des inscriptions et des plannings de formation

Suivi des formations
-Assurer le suivi administratif des sessions de formation
-Préparer les documents pédagogiques et feuilles d'émargement
-Participer à la gestion des dossiers de financement (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.)
-Suivre les relations avec les partenaires institutionnels
Organisation et coordination
-Coordonner les échanges entre les formateurs, les élèves et la direction
-Participer à l'organisation des sessions de formation
-Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus

La prise de poste est immédiate
Expérience appréciée dans :
-Un organisme de formation
-Ou un environnement administratif similaire