Secrétaire H/F

Association Grandir Ensemble

Le/la secrétaire (H/F) aura pour missions générales :
Gérer les dossiers et les inscriptions des enfants des temps périscolaires, faire la
facturation et réceptionner les règlements sous l'autorité de la directrice et du président de l'association.
Activités de gestion administrative et financière.
Sous contrat de remplacement à durée déterminé renouvelable et prise de poste immédiate.

Pour se faire, il/elle devra :
- Faire le suivi de la gestion des accueils de loisirs « Loisirs et Accueil »,
- Gérer la facturation « Loisirs et Accueil » et le suivi des recettes,
- Assurer la gestion des repas (prévisionnel et commande des repas),
- Réaliser les statistiques,
- Assurer les inscriptions,
- Assurer la gestion des présences,
- Rédiger les comptes rendus,
- Assurer la relation avec les familles,
- Prendre note des appels et transmettre les informations,
- Effectuer des permanences d'inscriptions (multisites, ensemble des accueils),
- Assister administrativement l'équipe de coordination, direction et d'animation en
place,
- Établir la liste des fournitures administratives à commander.
- Gérer les stocks du matériel administratif,
- Gérer les relations techniques (uniquement) avec les communes ou communauté de
communes ,
- Mettre à jour la promotion : plaquettes, programmes, fiches d'inscription ,

Compétences requises :

- Maitrise de l'outil informatique ;
- A l'aise avec la communication avec les publics et les collaborateurs
-Savoir prendre des notes d'information et les restituer.

- Aptitudes professionnelles
- Capacité d'adaptation ;
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Connaître voir maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Être rigoureux ;
- Bonne présentation
- Qualités relationnelles ;
- Discrétion.