Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Missions d'intérim
Offres de stage
Offres en alternance
Créer mon alerte
Déposer mon CV
Salaire brut net

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Diffuser ma première offre Déjà client

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s

Trouver mon entreprise s

Accès recruteur

Diffuser ma première offre

Déjà client

Emploi

Missions d'intérim

Offres de stage

Offres en alternance

Créer mon alerte

Déposer mon CV

Salaire brut net

Formation

Se connecter

S'inscrire

Trouver mon job s

Trouver mon entreprise s

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Pas de salaire renseigné

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire pour cette offre, ou n'a pas souhaité l'afficher.

Référent Gestion Documentaire H/F Groupe ADP

Orly - Roissy-en-France
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Transport • Logistique
Exp. 2 à 5 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Au sein de la direction de l'immobilier, vous intervenez à la fois sur la structuration des pratiques et la gestion opérationnelle des flux documentaires.

À ce titre, vous intervenez sur des typologies de documents variées couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs immobiliers (développement, gestion locative, travaux, maintenance, exploitation et conformité).

1. Structuration et amélioration des pratiques

Définir et déployer un référentiel de gestion documentaire adapté aux activités immobilières
Mettre en place et faire évoluer les processus, règles de nommage et organisation des documents
Contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion documentaire (GED)
Participer à la réflexion sur la gestion des données et documents sensibles, en lien avec les parties prenantes internes

2. Gestion documentaire opérationnelle

Organiser et fiabiliser la collecte, le contrôle et la mise à disposition des documents nécessaires aux activités
Veiller à la qualité, cohérence et accessibilité de l'information

3. Accompagnement et diffusion

Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et des pratiques
Apporter conseil et appui aux collaborateurs sur les bonnes pratiques

4. Coordination transverse

Intégrer les prestataires et filiales dans les dispositifs définis
Contribuer à fluidifier les échanges et la circulation de l'information

Le profil recherché

Diplômé d'un Bac +2 en gestion documentaire, information, ou dans un domaine connexe ou disposez d'une expérience équivalente. Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience en gestion documentaire, idéalement acquise dans un environnement immobilier, technique ou projet.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à structurer et formaliser des processus documentaires.

A l'aise avec des typologies de documents variées (techniques, contractuels, réglementaires...), vous faites preuve d'agilité, de méthode et d'organisation dans leur traitement.

Autonome et proactif, vous savez prioriser vos missions et gérer plusieurs sujets en parallèle dans des environnements complexes et multi-interlocuteurs.

Doté d'un excellent relationnel, vous disposez de solides compétences en communication écrite et orale.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack Microsoft Office, ainsi que les systèmes de gestion électronique de documents (GED).

Le poste est proposé en CDI, à plein temps et pourra être basé à Paris-Orly ou Paris-Charles de Gaulle (au choix du candidat) mais nécessitera des déplacements réguliers sur l'autre plate-forme.

Télétravail possible selon les modalités internes.

Vous bénéficierez d'un package de rémunération attractive, comprenant : fixe, participation, intéressement, CET, plan-épargne entreprise, mutuelle et avantages CSE.

Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l'égalité des chances, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. L'inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité.

Convaincus que le talent n'a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun.

Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant pour rejoindre le Groupe ADP.

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n'hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP.

#LI-GADP

Les avantages

Contrat de mutuelle santé solide dont le socle de base (100%)
Remboursement à 100% du pass Navigo ou indemnité de transport
Restaurant d'entreprise à un tarif préférentiel
Chèques CESU
Activités sociales et culturelles du CSE, autres avantages…
Télétravail pouvant aller jusqu'à 50% si le poste est éligible
Compte Epargne Temps
Participation, intéressement

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Postulez à nos offres ou déposez votre candidature spontanée sur notre site web.
Si votre profil correspond au poste à pourvoir, la DRH ou le manager vous contacte.
Votre profil est retenu, vous passez un premier entretien avec le manager.
Selon le poste, vous passerez un test technique ou de personnalité en ligne.
Vous rencontrez la Direction des Ressources Humaines ou notre cabinet d’évaluation.
Après avoir signé votre contrat, nous planifions ensemble la date de votre arrivée.