Assistant Administratif Formation H/F Gitec

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client, acteur reconnu dans le secteur de la formation, recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et facturation pour une mission en intérim d'une durée de 1 à 2 mois.

Intégré(e) à une équipe structurée et impliquée, vous intervenez sur le suivi administratif et la conformité des dossiers de formation, en lien avec les exigences des organismes financeurs.

Au quotidien, vous prenez en charge la récupération et l'analyse des reportings de connexion des apprenants via une plateforme dédiée. Vous assurez le contrôle rigoureux des présences et absences, ainsi que la vérification du respect des parcours de formation (dates, temps de connexion, complétude des programmes). Vous êtes également responsable de la mise à jour des données dans les différents outils de suivi.

Vous intervenez ensuite sur la gestion des attestations : téléchargement, contrôle de conformité, mise en forme et relances auprès des apprenants en cas de documents manquants ou non conformes, par mail et téléphone.

En parallèle, vous consolidez les informations dans les documents de synthèse (activités présentielles et distancielles), en veillant à leur exactitude et à leur conformité. Vous participez également au dépôt des factures et des justificatifs sur les plateformes dédiées, et assurez le traitement des éventuels rejets en apportant les corrections nécessaires.

Enfin, vous contribuez à la bonne tenue administrative des dossiers, notamment à travers le classement et le suivi des documents tels que les bulletins d'inscription.

La mission s'organise sur un rythme de 4 jours en présentiel et 1 jour en télétravail (le lundi, commun à toute l'équipe).