Administrateur de la Solution Ged H/F

Service Public

1.1. Mise en oeuvre du logiciel de GED

- Traite les mails adressés à la présidente de l'Assemblée nationale et les transfère dans le logiciel de GED;

- Réceptionne, trie et procède à l'ouverture des courriers de la présidente de l'Assemblée nationale et les numérise dans le logiciel de GED ;

- Met les courriers et mails, ainsi que leurs pièces jointes, sous pochette quotidienne et assure le circuit jusqu'à la signature sous le visa du chef du bureau du courrier ;

- Réceptionne les courriers sortants signés par la présidente, les dates, et les scanne avant d'assurer la transmission au SGAP ou en circonscription;

- Travaille en partenariat avec la DSI pour assurer l'accès sécurisé et la maintenance du serveur dédié à la GED de la Présidence;

- Gère le traitement des anomalies de la GED.

1.2. Rédaction de projets de réponse et reporting

- Rédige certains projets de réponse à la signature de la Présidente, de la directrice de cabinet ou de la cheffe de cabinet : accusés de réception simple, réponses type et courriers type plus élaborés sur la base des modèles transmis par le cabinet;

- Fait le lien avec les conseillers du cabinet pour rédiger des projets de réponse-type en suivant leurs consignes;

- Transmet les projets de courrier aux secrétariats du cabinet en fonction de leur périmètre respectif;

- Participe à l'établissement du bilan quantitatif et qualitatif hebdomadaire du courrier reçu à la Présidence.

- Assure la permanence téléphonique à la demande des membres du cabinet.