Assistant Administratif H/F PROMAN

• L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
• L'informatique et les nouvelles technologies,
• Les fonctions support et administratives.

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement.

un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

• En tant que Secretary / Personal Assistant, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel clé.

  Vos responsabilités incluent notamment :

  • Assister le Head of Site France et l'équipe 1ACM au quotidien.
  • Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions adaptées.
  • Préparer, formater et diffuser des documents officiels, comptes rendus et communications internes.
  • Organiser des réunions, workshops, événements et visites (internes et externes).
  • Assurer l'interface avec les départements internes (voyages, IT, logistique, facilities).
  • Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'accès.
  • Apporter un support logistique aux équipes (réservations de salles, catering, incidents IT, commandes).
  • Gérer les activités spécifiques du Laboratoire D41 :
    • Suivi des plans de prévention
    • Gestion des accès des sociétés externes
    • Organisation des visites laboratoire
    • Gestion de la flotte véhicules
    • Support au respect des règles HSE

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

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Compétences obligatoires

• Maîtrise de la Google Suite
• Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale)
• Solide expérience en gestion d'agenda et d'organisation

Compétences appréciées

• Connaissance de l'environnement Airbus (fortement appréciée)
• Expérience OnSite

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) / secrétaire
• Une expérience Airbus est un plus

Qualités attendues

• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité
• Autonomie, rigueur et adaptabilité
• Esprit d'équipe, orientation service et proactivité
• Aisance dans un environnement international et en évolution rapide

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

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