Les missions du poste
· Accueil physique et téléphonique du public,
· Réalisation des entrées administratives (Hospitalisation Complète, Hôpital de Jour),
· Gestion des mouvements des patients,
· Tenue, classement, gestion et archivage des documents et des dossiers médicaux et administratifs,
· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, certificats légaux comptes rendus médicaux, rapports,
· Recueil des informations administratives du patient (identitovigilance), saisie dans Cariatides, GAM. Et transmissions au service des frais de séjours,
· Organiser et prioriser les activités du secrétariat,
· Transmissions des messages à l'équipe pluridisciplinaire,
· Gestion des commandes de repas et transmission à la cuisine centrale,
· Gestion électronique de documents: numérisation et insertion dans le Dossier Patient Informatisé.
Le profil recherché
· Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM, Outlook...
· Filtrer et orienter les appels internes et externes,
· S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés, les renseigner,
· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du CPT,
· Réaliser un plan de classement et d'archivage,
· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
· Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité et de mobilité.
Bienvenue chez EPSM Val de Lys Artois
Centre Psychothérapique du Ternois de Gauchin Verloingt
La carte
Rue d'Hesdin
62130 Gauchin-Verloingt
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 2026-2251060
