Chargé d'Accueil d'Inscription et de Secrétariat H/F

Centre Leo Lagrange

Dans le cadre du Projet Social de l'association, du diagnostic du territoire et de son évolution, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ;
Réaliser les tâches administratives liées à la fonction de l'association ;
Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes.

Activités principales :

1/ Accueil et diagnostic
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics ;
- Être à l'écoute des habitants du quartier, notamment des publics prioritaires (jeunes 12-25 ans, populations issues de l'immigration, familles monoparentales, personnes en situation de précarité ou d'exclusion), afin de comprendre leurs difficultés et les orienter vers les différents professionnels du Centre.

2/ Gestion et suivi des inscriptions
- Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel i-Noé ;
- Assurer les encaissements des adhésions, cotisations et autres participations des adhérents ;
- Effectuer les relevés des présences des publics pour les partenaires institutionnels ;
- Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction ;
- Contribuer à la coordination quotidienne des activités proposées au Centre pour les différents publics.

3/ Effectuer les tâches de secrétariat
- Réaliser les courriers, attestations, comptes rendus, notes, rapports, etc. ;
- Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ;
- Gérer la messagerie électronique de l'association ;
- Suivre le classement et l'archivage.

4/ Communication
- Utiliser les différents moyens de communication afin de faire connaître et valoriser les activités et projets du Centre ;
- Assurer la communication transversale, contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement.

Activités ponctuelles :
- Participer aux manifestations événementielles au Centre et sur la commune ;
- Remplacer un collègue absent.

Horaires de travail :
Régulièrement du Lundi au vendredi ;
Travail ponctuel en soirée et durant les week-ends.

Connaissances :
- Maîtrise du logiciel i-Noé (une formation sera organisée pour une prise en main) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'expression orale ;
- Connaissance du fonctionnement de la structure, de son organisation, de son territoire d'intervention et de ses partenaires.