Salaire fourni par le recruteur
Gestionnaire Administratif·ve RH H/F
Loisirs Education & Citoyennete Grand Su
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable Administrative RH, le ou la Gestionnaire Administratif-ve RH gère au quotidien les aspects administratifs du personnel d'un secteur de l'Association LE&C.
Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 18 personnes (16 en open-space dont 10 sur le pôle social du SRH) et en binôme avec un ou une gestionnaire Paie.
Lieu de travail : Siège de l'association LE&C Grand Sud - 7 rue Paul Mesplé 31100 Toulouse
Temps de travail : 35 heures sur site du lundi au vendredi - Télétravail non autorisé
Rémunération : 2321,19 € brut par mois (groupe E, indice 325 de la CC ECLAT)
Avantages : 7 semaines de CP, mutuelle prise en charge à 66%, PEE, CSE
MISSIONS :
- Gérer la création des nouveaux salariés sur les outils et logiciels RH
- Vérifier les demandes d'embauche sur le logiciel Quarks'Up et les plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps Octime
- Etablir les DPAE
- Assurer l'établissement et l'envoi des contrats de travail aux salariés via Docusign
- Assurer au quotidien le classement et l'archivage en dématérialisation des documents relatifs aux dossiers administratifs des salariés
- Rédiger les courriers types d'autorisation d'absence (CSS.) et saisir les absences sur le logiciel Octime
- Traiter les arrêts maladie via Net Entreprise et en DSN, en lien avec son binôme
- Assurer le suivi administratif relatif à la mutuelle
- Traiter les réponses aux courriers de démission, de rupture en période d'essai..
- Assurer les transmissions des éléments nécessaires à la paye
- Établir les dossiers de la prévoyance
- Plus généralement être l'interlocuteur(-trice) RH de tous les directeurs des structures du territoire dont vous aurez la charge
PROFIL RECHERCHE
- Rigoureux.se, organisé.e, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de capacité d'analyse, de communication (avec vos collègues et la hiérarchie) et de réactivité.
- Discrétion, curiosité professionnelle, diplomatie et aisance relationnelle
- Maîtrise des techniques de paie, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
- Bon niveau sur Excel et bonnes capacités rédactionnelles.
- Connaissance d'un outil de gestion des temps (OCTIME idéalement) appréciée
- Attitude positive
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Garantir un suivi administratif,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Réaliser des déclarations obligatoires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Loisirs Education & Citoyennete Grand Su
Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels oeuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d'écoles de la 2ème chance...
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206WCST
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Gestionnaire Administratif·ve RH H/F
- Toulouse - 31
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