Référent·e-Coordinateur·trice en Gestion Pédagogique de Scolarité H/F

Service Public

Le/La Référent·e sera Rattaché·ee à la Directrice des Etudes et de la Vie étudiante et s'inscrira dans la dynamique d'équipe de la DEVE. Tout en apportant un appui concret aux activités existantes, le/la référent-e sera notamment chargé·e de :

Coordination et appui aux activités de gestion pédagogique des scolarités des écoles :
Accompagnement des services de scolarité et assistance fonctionnelle sur les outils de gestion pédagogique (PEGASE, ADE, Eudonet, OSE...) :
- Coordination de la création et de la mise à jour dans PEGASE des maquettes pédagogiques, des épreuves, des examens, des jurys, etc. en veillant à la mise en oeuvre des principes de codification et d'architecture en vigueur.
- Coordination du recueil des modalités de contrôle des connaissances (MCC) en vue de leur approbation par la CFVU : collecte exhaustive des MCC, appui et assistance fonctionnelle dans la saisie et le paramétrage des MCC dans PEGASE.
- Formalisation des modes opératoires liés aux processus métiers (ex. processus pour l'édition des maquettes des relevés de notes, PV de jurys...)

Référent des outils de scolarité pédagogique et animation des groupes de travail dédiés : maquettes et inscriptions pédagogiques (PEGASE), emplois du temps (ADE), Gestion de stages (Eudonet), charges d'enseignements (OSE)... :
- Animation et accompagnement des services de scolarité des composantes autour des outils métiers, en veillant à l'intégration des procédures et à l'harmonisation des pratiques.
- Planification des groupes de travail scolarité sur les différents outils, revue du paramétrage, suivi et mise en oeuvre des évolutions fonctionnelles (test des montées de versions et formation des utilisateurs à ces évolutions), etc.
- En lien avec la DSIN : test des montées de version des différents outils et notamment de PEGASE dans les domaines de son périmètre, pour les aspects fonctionnels et techniques et afin de garantir une cohérence globale entre les outils métiers.
- Recenser, clarifier les besoins des utilisateurs sur PEGASE

Contribution aux enquêtes et collecte de données statistiques
- Collecte des données/indicateurs pour les enquêtes liées au cursus pédagogique et à l'insertion professionnelle (CTI, CDEFI).
- Consolidation, traitement et analyse des données scolarité (tableau de bord de pilotage, lien PEGASE et SI scolarité (SID, ADE, OSE, etc.)

Missions transverses dans le périmètre des activités de la DEVE :

- Collecte et suivi des arrêtés de composition des jurys : mise ne place des modèles, collecte des arrêtés signés, et vérification d'exhaustivité.

- Mise à jour annuelle du supplément au diplôme dans PEGASE : paramétrage des versions, collecte et saisie des données.

Le/la Référent·e pourra être sollicité·e pour participer à d'autres projets transverses et à d'autres dispositifs, et participer aux activités du service au-delà de ce périmètre initial.