Assistant Administratif H/F

Service Public

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)


Connaissances ou savoirs :

- Connaître l'organisation, les missions et le fonctionnement des services (A)
- Connaissance des règles et principes d'accueil du public (M)



Savoir-faire :

- Utiliser les outils des systèmes informatiques (extranet, outils bureautiques, ...) (M)
- Techniques de rédaction administrative (A)

Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- discrétion professionnelle ***
- rigueur **
- savoir s'organiser ***
- sens des relations humaines ***
- savoir travailler en équipe ***


Acquisition/Renforcement des connaissances, compétences par le biais de la formation et compagnonnage en interne.

Le service populations vulnérables et intégration est composé de 3 unités ( unité droits et protection des personnes, résorption des campements illicites et aide alimentaire, asile et intégration ), d'une chargée de mission intégration et du comité médical.
L'unité est composé de 4 agents : un cadre A, deux cadres B et un cadre C.
L'unité pilote et finance les mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice) confiées par les magistrats aux personnes morales que sont les services mandataires ainsi qu'aux personnes physiques agréées par le préfet que sont les mandataires individuels.
Elle est chargée du secrétariat du conseil de famille des pupilles de l'État.
L'unité assure des fonctions transversales d'inspection et/ou de contrôle des établissements sociaux et des séjours de vacances adaptées pour adultes handicapés.
Elle est associée aux outils de pilotage et de suivi du schéma départemental des services aux familles, du schéma régional des mandataires judiciaires à la protection des majeurs et des délégués aux prestations familiales.