Assistante Administrative H/F Page Personnel

Rattaché(e) à la Gestionnaire d'Immeubles, vos missions seront les suivantes :

* Gestion du courrier (réception, envoi) et traitement des mails / appels.
* Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs.
* Préparation et envoi des convocations d'AG + transmission des procèsverbaux.
* Suivi administratif général et classement des dossiers.
* Planification des interventions et coordination avec les prestataires.
* Création et suivi des tickets sur la GMAO (interventions, devis, travaux).
* Demandes de devis et suivi complet jusqu'à validation.
* Suivi des travaux (avancement, relances, mises à jour).
* Présaisie des factures pour la comptabilité.

Rémunération & avantages

CDI - 35h (9h-12h / 14h-18h)

Locaux à Marseille 12e, proches L2 / Métro La Fourragère

Accès facile, sans embouteillages en venant périphérie / hors centre

Pas de RTT - pas d'heures supplémentaires

Communication interne par vouvoiement

24-26K€ brut annuel comprenant un 13ème mois lissé.

Intéressement de 2.000€ maximum par an.

Ticketsrestaurant à partir de 5 années d'ancienneté

Processus de recrutement :

1 Entretien téléphonique avec la gestionnaire d'immeubles
2 Entretien physique avec le DG et la gestionnaire d'immeubles
3 Décision finale, onboarding, déjeuner d'intégration !