Event Manager H/F

Circles

Gestion et coordination des événements

- Prendre en charge les demandes événementielles du client.
- Analyser les besoins, vérifier la faisabilité et proposer des formats adaptés au budget.
- Planifier, organiser et coordonner les événements de A à Z (logistique, salles, prestataires, équipements).
- Garantir une communication fluide sur les conditions, délais et modalités d'organisation.

Suivi opérationnel

- Assurer la présence ou la supervision le jour de l'événement.
- Veiller au bon déroulement des prestations et au respect des standards de qualité.
- Gérer les imprévus et apporter des solutions rapides en cas d'incident.

Pilotage & reporting

- Suivre les demandes événementielles et leur avancement.
- Assurer le reporting de l'activité (volumes, typologies, satisfaction).
- Être force de proposition pour l'amélioration continue des formats et processus événementiels.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

- Expérience confirmée en gestion d'événements, idéalement en environnement corporate ou premium.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Aisance dans la coordination d'acteurs internes et prestataires externes.
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; la connaissance d'un outil CRM (type Salesforce) est un plus.

Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger.

Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au coeur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances...

Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en :

- Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital

- Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable.

- Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements

- Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !