Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F

mes Mains en Or

Finalité du poste :

Structurer, sécuriser et piloter la gestion administrative, financière (recherche de financement, montage des dossiers de subvention) et RH de l'association afin de soutenir son développement et permettre à la direction de se concentrer sur les projets, la formation et la stratégie.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière

- Suivi administratif global de l'association
- Lien avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi)
- Suivi de trésorerie
- Pointage bancaire mensuel
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des impayés

2. Gestion sociale et RH

- Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers)
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des congés et absences
- Gestion des plannings
- Appui à la direction sur les recrutements (organisation, suivi)

3. Organisation interne

- Organisation logistique des réunions d'équipe
- Préparation de supports administratifs
- Contribution à la structuration des outils internes (procédures, suivi)

4. Appui stratégique et pilotage

- Participation à la préparation :
- du budget prévisionnel
- du bilan annuel
- du rapport d'activité
- Production de tableaux de suivi et d'aide à la décision

5. Développement de ressources financières

- Veille et identification d'opportunités de financement
- Contribution aux dossiers de subventions et mécénat
- Participation à la recherche de partenaires (entreprises, fondations, mécènes)
- Suivi administratif des financements obtenus

Compétences attendues

Techniques

- Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière
- Connaissance du fonctionnement associatif appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
- Capacité à suivre un budget et analyser des données
- Connaissance des bases RH et paie
- Capacités rédactionnelles (rapports, dossiers)

Transversales

- Organisation et rigueur
- Autonomie et sens des priorités
- Capacité à structurer et formaliser
- Esprit d'analyse
- Aisance relationnelle

Qualités recherchées

- Fiabilité et discrétion (données sensibles)
- Polyvalence
- Capacité à travailler dans une petite structure
- Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif

Profil

- Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée en association ou PME
- Une sensibilité aux enjeux d'accessibilité et de handicap est un plus

Qualités recherchées

- Fiabilité et discrétion (données sensibles)
- Polyvalence
- Capacité à travailler dans une petite structure
- Esprit d'équipe
- Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif

Profil

- Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée en association ou PME
- Une sensibilité aux enjeux d'accessibilité et de handicap est un plus

Mes Mains en Or
Association loi 1901 engagée dans l'accès à la lecture, à la culture et à l'éducation pour les personnes en situation de handicap, à travers l'édition de livres adaptés, la formation et la création de ressources accessibles.