Assistant H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client un.e assistant.e administratif.ve polyvalente.e. auprès des équipes ADV et Expéditions. La maitrise de l'anglais est indispensable. Le poste est basé à Rezé à temps complet.
Poste à pourvoir dès que possible jusque septembre 2026
Horaire : 8H30-17H30 (avec 1 heure de pause)
Rémunération selon profil et expérience

Les missions principales :

Accueil :

- Accueil des personnes extérieures du site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites,
- Gestion des appels téléphoniques

Administration des Ventes

- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées,
- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ...)
- Facturation et enregistrement des ventes,
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects,
- Réception et suivi des retours,
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients,
- Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks...)

Expéditions :

- Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings :
- Accueil des chauffeurs,
- Vérification des documents (lavage/plomb),
- Réaliser la pesée,
- Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE,
- Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau,
- Faire le lien avec la production pour identifier les cuves,
- Faire le lien avec le citernier,
- Gestion des Big Bag/IBC/Cubi ,
- Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire),
- Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse,
- Préparation d'envoi de courriers et de colis.