Aller au contenu principal

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Avus Worldwide Claims Service

  • Paris 9e - 75
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

En tant qu'Assistant(e) Adminitratif(ve) vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet de règlements de sinistres.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Gérante pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités (liste non exhaustive) :
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- La gestion du courrier / numérisation et indexation des courriers entrants dans l'outil de gestion
- L'ouverture de dossiers sinistres dans l'outil de gestion
- Traitement des factures entrantes et transactions bancaires dans l'outil de gestion
- L'appui à la gestion de l'agenda et des missions du gérant

Profil :
- excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit (orthographe)
- bon niveau d'anglais pour échanger avec une clientèle internationale
- allemand : niveau opérationnel à l'écrit
- rigueur et capacité de concentration sont des qualités essentielles

Conditions de travail :
- Possibilité de Télétravail (2 jours) si autonomie et capacité de gestion des priorités démontrées. Noter que la présence au bureau est essentielle au moins 3 jours par semaine au regard des tâches administratives (courrier, locaux, etc.)
- Bureaux basés au Métro Malesherbes dans le 17ème
- Petite équipe de 5 personnes

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206NQBM

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Avus Worldwide Claims Service
  • Paris 9e - 75
  • CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206NQBM

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte
Hellowork et postulez

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

COPPERTEAM SERVICES recrutement
Chatou - 78
CDI
24 500 - 28 000 € / an
Voir l’offre
il y a 26 jours
Armée de l'Air et de l'Espace recrutement
Voir l’offre
il y a 19 jours
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact