Assistant de la Direction Générale - Ville de Bagnolet H/F

Communes

Sous d'autorité du Directeur général des services, vous assurer la coordination du secrétariat et bonne transmission des informations aux directions partenaires institutionnels

Rattaché.e au Directeur général des services, vous garantissez la bonne coordination des tâches administratives et la circulation fluide de l'information entre les directions et les services.
Vos missions :
* Organiser, gérer et orienter les appels téléphoniques.
* Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les courriels.
* Assurer la bonne coordination des informations avec les élus, les membres de la Direction générale et les Directeurs.
* Relayer et suivre les réponses avec les directions et, le cas échéant, faire le lien avec les partenaires internes et externes (institutions, agglomération, associations, ...).
* Rédiger et suivre les courriers ainsi que les réponses aux partenaires, en lien avec le Cabinet du Maire et les Services selon les secteurs concernés.
* Gestion de l'accueil du public et des partenaires.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations et des documents.
* Organiser le classement et l'archivage.
* Assurer la gestion de dossiers spécifiques demandés par la Direction générale.