Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :

- Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif
- Préparation et suivi de la facturation
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement...)
- Rédaction de courriers
- Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats...)
- Préparation et revue de présentations
- Préparation de bibles électroniques et papiers
- Préparation de Closings et Post-Closings
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour des contacts clients dans la base de données
- Autres tâches administratives : demande SRA, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement...

Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet.

Le profil recherché

De formation Bac +2, vous justifiez de 4 ans minimum d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un cabinet d'Avocats.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve de confidentialité

Vous avez un niveau confirmé en anglais : échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral, outils informatiques et bases de données en anglais.

Vous avez une très bonne maîtrise du pack office et fonctions avancées de Word (marques de révision, comparaison de document, mise en page...). La connaissance d'un logiciel/ERP facturation sera très appréciée.

Poste en CDI
Rémunération 35/45 KEUR

L'entreprise

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats, basé à Paris (75), un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION (H-F)

pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement