ADV Export H/F L'Industrie recrute

COUPECO conçoit, fabrique et commercialise des machines d'élagage pour les professionnels pour l'élagage des bords de routes et bords de champs, la taille des arbres en milieu urbain et dans les parcs, la taille des haies d'ornement, la taille des arbres fruitiers.

Créer en 1995, COUP'ECO compte aujourd'hui 32 collaborateurs

Leader sur le marché français, le développement à l'international est en forte croissance.

Ce CDD pour remplacement congés Maternité pourra éventuellement déboucher sur un CDI suivant l'évolution de l'activité commerciale.

1- Administration Des Ventes Export :

En relation avec le Directeur commerciale, :

Assurer la partie administrative de la relation client export :

- Mettre à jour le fichier client et le suivie CRM.

- Assurer le suivi de la relation avec les clients : contact email on téléphonique régulier.

- Formaliser les devis et les commandes dans le logiciel de gestion commerciale

- Organiser les expéditions dans le respect des Incoterms

- Assurer la relation avec le transitaire

- Élaborer les documents douaniers

- Élaborer les formulaires réglementaires

- Transmettre toutes les informations nécessaires à la comptabilité pour la facturation.

- Suivre les paiements clients et faire les relances quand nécessaire

- Assurer l'animation du portefeuille clients et les informer des nouveautés.

- Participer à des salons internationaux pour l'accueil et l'information des visiteurs

- Adapter les outils de communications aux pays cibles : documentation

2- Partie communication

- Transmettre à notre prestataire communication les éléments et supports

pour actualiser le site internet et les réseaux sociaux

- Créer quelques contenu et publié

- autres taches de communication possible suivant appétence.

Missions complémentaires ponctuelles :

- Prendre le relais sur la partie Administration des ventes France lors de l'absence de la collaboratrice en charge de ce poste : Formaliser les devis et les envoyer, Saisie des commandes, ...

H/F

De formation Bac +2 Minimum, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire alliant l'Administration des Ventes à l'Export et la communication.

La maitrise de l'Anglais courant est indispensable et la pratique de l'Allemand sera un plus.

Utilisation des logiciels CRM Dynamics 365 et de Gestion commerciale SAGE 100 serait un plus..

Rigueur, autonomie et force de proposition vous caractérisent.