Assistant Administration Atelier Ada H/F Actylink

ActyLink - Cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour l'industrie et le machinsime, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administration Atelier H/F (ADA) - Nantiat (87)

Le poste en résumé
Dans le cadre d'un remplacement sur les activités administratives de l'atelier, vous assurez le pilotage administratif des ordres de travaux, la coordination des échanges entre les différents intervenants et la fiabilisation des processus internes.
Le poste s'inscrit dans un environnement exigeant où la qualité de traitement des dossiers, le respect des procédures et la fluidité des interactions sont des enjeux clés pour la performance de l'activité et la satisfaction des clients.

Vos responsabilités
Au sein d'une concession de 7 personnes, et sous la responsabilité du responsable d'atelier, vos missions consisteront à :

• Assurer le traitement administratif complet des ordres de travaux, de la prise de demande jusqu'au contrôle du règlement de la facturation
• Garantir la conformité des dossiers avec les procédures internes, les règles contractuelles et les exigences des partenaires externes
• Identifier, corriger et remonter les écarts ou non-conformités constatés dans le traitement des opérations
• Participer à l'amélioration continue des procédures en proposant des ajustements opérationnels et des optimisations de flux
• Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs, techniciens, sous-traitants et services supports internes
• Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires à chaque étape du processus atelier
• Organiser les aspects administratifs et logistiques liés au fonctionnement de l'équipe atelier
• Produire, diffuser et fiabiliser les informations commerciales, économiques, financières et les consignes internes destinées aux équipes