Assistant Travaux Métallerie - Serrurerie - Marchés Publics H/F Sopratec

Rattaché(e) à l'agence, vous intervenez en support des équipes travaux avec un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des interventions :

Gestion des bons de commande & suivi des interventions

Saisie et traitement des bons de commande (marchés publics)
Suivi administratif des interventions (maintenance, dépannage, travaux)
Mise à jour des dossiers dans l'ERP
Coordination avec les équipes terrain

Suivi administratif chantier

Suivi des dossiers clients (collectivités, bailleurs sociaux...)
Gestion et classement des documents administratifs
Suivi des plannings d'interventions
Appui à la facturation

Gestion des heures & reporting

Saisie des heures des équipes terrain
Suivi des pointages et remontées d'informations
Reporting auprès de la direction

Interface interne & organisation

Coordination avec les conducteurs de travaux et techniciens
Communication avec les services supports
Participation à l'organisation quotidienne de l'agence