Assistant Administratif et Opérationnel H/F

Charpentes Vallery

Sous la responsabilité du comptable, vous assurez le support administratif quotidien avec une dimension forte sur le suivi de l'activité et de la facturation. Contrat jusqu'en juin, possiblement renouvelable

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion de l'activité et des temps :
Saisie des feuilles d'heures : Collecte, contrôle et enregistrement des heures des équipes (internes ou prestataires).
Suivi des indicateurs d'activité simples pour faciliter le pilotage.

2. Gestion commerciale et comptable :
Vérification des bons de livraison : Rapprochement systématique entre les commandes, les bons de livraison reçus et les factures pour identifier tout écart.
Saisie et suivi des factures : Enregistrement comptable de premier niveau, suivi des règlements et relances éventuelles.
Classement et archivage numérique/physique des pièces justificatives.

3. Secrétariat classique :
Accueil téléphonique et orientation des demandes.
Rédaction de courriers, devis ou comptes-rendus.
Gestion des stocks de fournitures et du courrier.

PROFIL
Compétences clés :
Aisance avec les chiffres : Vous êtes particulièrement rigoureux(se) dans la manipulation de données chiffrées et la vérification de documents contractuels.
Maîtrise des outils : Usage courant d'Excel (tableaux de suivi) et idéalement d'un logiciel de gestion/facturation.
Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances (notamment pour la paie ou la clôture mensuelle).

Qualités personnelles :
Rigueur et vigilance : Vous avez "l'oeil" pour détecter les erreurs de facturation ou les oublis sur les bons de livraison.
Autonomie : Capacité à gérer ses dossiers de A à Z avec un esprit d'initiative.