Assistant de Direction H/F Arcade Tertiaire

1. Secrétariat et Appui Opérationnel à l'Équipe

Gestion de l'information : Enregistrement, traitement et diffusion des courriers, mails et appels téléphoniques.

Pilotage d'agendas : Organisation de l'agenda collectif et prise de rendez-vous selon les priorités des responsables.

Support administratif : Rédaction de notes, comptes-rendus, mise en forme de supports de réunion et classement documentaire.

Logistique interne : Accueil physique, gestion des commandes auprès des prestataires et intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, plan de bureaux).


2. Organisation des Déplacements et Missions

Gestion logistique : Préparation des ordres de mission, réservations de billets d'avion et gestion des demandes de visas dans le respect des délais.

Suivi financier : Saisie des données, réalisation des notes de frais et achats relatifs aux déplacements en conformité avec les procédures internes.


3. Événementiel et Coordination

Organisation d'événements : Prise en charge de la logistique pour les séminaires et voyages d'études (recherche de lieux, devis, réservations d'hôtels).

Communication et budget : Préparation des supports de communication et suivi des factures en lien avec la gestion budgétaire.