Détail du poste
L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité :
Mission principale
Assurer un renfort sur les missions administratives et pédagogiques liées à la scolarité des étudiants de médecine de la 1ère année à la 6e année.
Activités
Missions principales de renfort au sein de l'équipe:
Aide à l'organisation et à la participation des examens
Aide à la saisie des notes dans le logiciel Apogée
Aide à la réservation des salles dans le logiciel ADE campus
Aide à la vérification des dossiers de demandes de transfert
Aide à la gestion des gardes et des stages
Aide à la gestion des UERB-UERSH-UEL
Aide pour l'accueil des étudiants: accueil physique et téléphonique
Aide pour l'envoi des diplômes et gestion du courrier
Aide pour l'archivage
Le profil recherché
Savoir :
- Avoir des connaissances sur le cursus universitaire
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques : word et excel
- Maîtrise de l'orthographe, conjugaison et grammaire
Savoir-être :
- Sens accru de la discrétion
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Autonomie et initiative
Publiée le 13/04/2026 - Réf : 2026-2250599
