Les missions du poste
Vous intègrerez une équipe de 10 personnes et serez rattaché(e) à la responsable administrative du groupe.
Démarrage dès que possible, selon les disponibilités du candidat.
Présentation détaillée des missions
Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de consultants et de leurs clients. Au-delà de la gestion administrative mensuelle et quotidienne, votre rôle sera de les conseiller et de les fidéliser grâce à une relation client de proximité.
Vos principales missions seront :
- Gestion complète d'un portefeuille de consultants et de leurs clients,
- Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec les responsables commerciaux,
- Vérification et validation de l'activité mensuelle et des notes de frais des consultants,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement quotidien des consultants,
- Mise à jour des tableaux de bords mensuels,
- Rapprochements bancaires et suivi des règlements clients,
- Suivi des virements de frais des salariés portés.
Autres tâches :
- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, ...),
- Participation à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle du service,
- Participation à la mise en place de notre nouvel ERP pour l'activité portage salarial,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Classement et archivage.
Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.
Le profil recherché
Profil recherché
- Très rigoureux, organisé et réactif,
- Qualité d'écoute et de communication pour prendre en compte l'ensemble des besoins de nos clients,
- Très bon relationnel et esprit d'équipe,
- Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
- Anglais professionnel courant,
- Motivé, investi et curieux,
- Dynamique, autonome et polyvalent,
- Prise d'initiative, goût du challenge,
- Sensible à la démarche RSE du groupe.
Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. Bac +3 minimum.
Bienvenue chez 2i Group
2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse. Nous sommes spécialisés depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).
Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.
Nos processus de recrutement et d'intégration résumés ci-dessous:
- Notre service RH reçoit votre candidature puis vous appelle pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil colle avec le besoin. Les CV non retenus reçoivent une réponse négative rapidement.
- Si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH et le responsable opérationnel en présentiel ou visio selon nos contraintes et celles du candidat. L'occasion de revenir sur notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles.
- Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l'issu du processus.
- Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l'entreprise, le poste, le fonctionnement. Chaque service de l'entreprise aura également l'occasion de lui présenter son rôle, fonctionnement et ses missions lors du parcours d'intégration. Une période de formation au sein de son service vient compléter son intégration, comprenant des points réguliers avec son manager.
Infos complémentaires
CDI temps complet 35h Agent de Maîtrise
Salaire entre 28 et 30k annuel selon profil
Titres restaurants (13€/jour, carte Swile)
Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l'employeur)
Prévoyance financée à 100% par l'employeur
Charte télétravail et indemnité forfaitaire de télétravail
Convention collective Syntec
Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers...)
Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l'entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus)
Publiée le 13/04/2026 - Réf : 3962241/28351919 GA/31H
