Charge de Mission Archivage H/F PROMAN

La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE recherche pour son client, leader national sur le marché de la distribution d'électricité en France, un Chargé(e) de mission Archivage - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois, basée à Vitrolles (13).

Rattaché(e) à l'unité régionale, vous êtes chargé de conduire une mission structurante visant à améliorer l'organisation, le traitement et la valorisation des archives sur l'ensemble du périmètre régional.

Vos missions sont ainsi les suivantes :

Réaliser un état des lieux complet de l'archivage

• Inventaire des archives physiques présentes sur chacun des sites de l'unité régionale
• Analyse des archives externalisées chez le tiers archiveur
• État des lieux des archives numériques
• Focus spécifique sur les sites concernés par un déménagement à venir
• Identification de tout autre gisement d'archives découvert en cours de mission

Analyser l'organisation existante

• Identification des services producteurs et utilisateurs des archives
• Recensement des référents archivage
• Analyse des processus de production, de gestion et de consultation existants

Définir une stratégie d'archivage pluriannuelle

• Élaboration de scénarios de plans d'actions (tri, destruction, archivage, numérisation, maintien sur site)
• Proposition d'une organisation régionale adaptée, déclinée par service et par référent
• Chiffrage détaillé des plans d'actions
• Constitution d'un dossier de présentation pour le Comité de Direction

Cette activité vous amènera notamment à réaliser :

• Des opérations de traitement des archives physiques (tri, destruction selon le processus établi, envoi au tiers archiveur),
• Un travail conjoint avec la cellule archive nationale incluant la réalisation de formations pour que les actions soient en adéquation avec le processus national,
• Des déplacements très réguliers sur tous les sites de l'unité régionale.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'un Bac +2/+3 technique (Assistant Technique d'Ingénieur, gestion documentaire ou équivalent), vous disposez d'une première expérience similaire de 3 ans minimum, orientée gestion de projet ou équivalent.
Vous vous exprimez avec aisance à l'écrit comme à l'oral et vous appréciez jouer un rôle d'interface et animer des réunions / présentations.

Vous êtes titulaire du permis B, nécessaire pour réaliser les déplacements sur site avec la voiture de service.

Votre relationnel à l'interne et à l'externe devra être un de vos atouts, une grande autonomie d'action, d'organisation et de reporting est attendue.

La rémunération prévue pour cette mission est de 28000 € /an.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.