Assistant Administratif Polyvalent - Anglais H/F Samsic Emploi

Localisation : Rezé (44400)
Entreprise : Client spécialisé dans la collecte, traitement et conditionnement de matières grasses animales et végétales
Type de contrat : Mission de remplacement / Intérim
Disponibilité : Dès mars 2026

À propos de l'entreprise

Notre client est un acteur reconnu dans le secteur du traitement et conditionnement de matières grasses animales et végétales. Dans le cadre des remplacements d'été, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Anglais (H/F) pour soutenir les équipes ADV et Expéditions et assurer la relation clients/fournisseurs.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez notamment en charge de :

Accueil & Standard

• Accueil et orientation des visiteurs, information des personnes concernées
• Gestion des appels téléphoniques

Achats & Facturation Fournisseurs

• Passation de commandes (direction, atelier, maintenance en back-up, AH)
• Rapprochement commandes/factures fournisseurs
• Saisie BL expéditions Rezé et contrôle factures transporteurs

Expéditions & Logistique

• Organisation des chargements/réceptions citernes et accueil chauffeurs
• Vérification des documents (lavage, plombs), pesées et édition des documents (BL, DAC, analyses, etc.) via JDE
• Scan, archivage et mise à jour des dossiers réseau
• Coordination avec production et citerniers pour identification cuves
• Gestion Big Bag/IBC/Cubi et création d'étiquettes (alimentaire / non alimentaire)
• Envoi quotidien des échantillons au laboratoire
• Préparation et suivi de courriers et colis

Administration des ventes

• Enregistrement et suivi des commandes clients
• Gestion des contrats clients (volumes, délais, conditions)
• Facturation et enregistrement des ventes
• Suivi fichiers clients/prospects, retours et réclamations
• Coordination avec prestataires logistiques et de stockage (livraisons, stocks, retards)

Conditions

• Temps complet : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
• Horaires : 8h30 17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h
• Rémunération selon profil et expérience
• Missions de remplacement et renfort temporaire de mars à septembre 2026, avec possibilité d'évolution sur du long terme

Comment postuler

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