Responsable Flotte Auto et Équipements H/F Constructel

Constructel recherche son nouveau Responsable flotte auto et équipements (H/F) : pour garantir la gestion globale de la flotte automobile et du parc matériel de l'entreprise, afin de suivre et analyser les mouvements attenants et dans le but d'accompagner l'ensemble des collaborateurs selon les process internes.

Pour répondre à vos missions principales, vous serez attendu quant à :

1- La bonne gestion de l'ensemble de la flotte automobile et du parc matériel :

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) et du matériel (tractopelles, machines de forage, engins de levage, compresseurs, machines d'injection...).
• Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
• S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (VGP, conformité machines, installations...).
• Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.
• Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules et matériels.
• Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
• Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

2- L'accompagnement des collaborateurs :

• Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application.
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
• Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
• Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
• Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.
• Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.

3- Suivi et analyse des flux attenants :

• Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
• Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par le chef de dépôt ou le chef d'atelier.
• Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement.
• Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

4- Missions annexes :

• Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres.
• Appliquer les règles de l'entreprise en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
  
• Participer à l'adaptation des règles de l'entreprise en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
  
• Appliquer la Politique de Sécurité de l'Information (PSI), la Charte informatique de l'entreprise, de signaler toute anomalie ou incident de sécurité, et de contribuer activement à la protection de la confidentialité, de l'intégrité et de la disponibilité des actifs informationnels de l'organisation, conformément aux exigences de l'ISO 27001
  

Type d'emploi :

Temps plein : du lundi au vendredi

Rémunération : statut CADRE, en adéquation avec votre profil et selon la convention collective du bâtiment.

Typologie de contrat : CDI