Assistant de Gestion H/F

New Way Partners

Les principales missions sont les suivantes :

Prise en charge des process autour de nos 3 activités de vente de logiciels, formations et prestations :

- Traitement des mails, standard téléphonique...
- Réalisation des devis, avenants, bons de commandes,
- Traitement des commandes clients pour la partie éditeurs : vente de licences et maintenance.
- Livraison des commandes des licences,
- Commandes diverses (fournitures, abonnements, formateurs externes...)

- Suivi des factures et relances de la facturation (mise à jour du fichier de suivi)
- Traitement des factures fournisseurs (éditeurs, sous-traitants...)
- Génération et envois des factures aux clients sur les activités prestations et formations
- Mise à jour du fichier de suivi d'activités
- Finalisation du traitement administratif de nos dossiers formations (envois mails pour les formations à distance et les formations sur site, envois supports de cours).
- Préparation des salles de formation (licences, pochettes, stylos...) pour les formations à Lyon

Réservations déplacements (Hôtel, transport...)

Liaison avec les autres fonctions de l'entreprise : direction, commerciale, formation et comptable.

Aide au déménagement / Tri / préparation des cartons

Excellentes capacités rédactionnelles, et relationnelles (notamment le travail en équipes).

Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.

Maîtrise de la suite bureautique MICROSOFT (Excel, Word, Outlook...) et de l'anglais.

Formation prévue aux logiciels interne dans le cadre du on-boarding.

Une première expérience réussie sur un rôle d'assistant(e) de gestion est indispensable, idéalement en cabinet de conseil ou ESN.

Poste à pourvoir en CDD à Lyon du 18 mai au 17 juillet.

NEW WAY PARTNERS, cabinet de recrutement recherche pour son client, un(e) assistant(e) de gestion pour un CDD de 2 mois à Lyon.