Secrétaire de Mairie - Mairie de Oysonville H/F

Communes

1- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics, des contrats ; - maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, ,...)
- connaissance des logiciels spécifiques : Ségilog-Berger Levrault, Hélios... , Info Géo
2-SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- piloter l'élaboration des budgets communaux , suivre et contrôler les opérations budgétaires qui en découlent en lien avec la Trésorerie ;
-préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des différentes déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la Collectivité en lien avec les services préfectoraux.
3- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- méthode et rigueur ;
- autonomie, initiative et priorisation des tâches ;
- disponibilité nécessaire pour assister aux réunions et cérémonies.