Détail du poste
Gestion des affaires scolaires (28h/semaine)
Gestion du CCAS (7h/semaine)
Gestion informatisée des inscriptions cantine scolaire et temps périscolaires
Régie « Affaires Scolaires »
Accueil des familles, Inscriptions, facturations
Gestion des relances et suivi des impayés
Edition et transmission écoles et SAJ des fiches de pointages
Gestion des tablettes
Suivi des modifications
Commande des repas auprès du prestataire des 2 écoles et ALSH
Mise en page et édition des menus
Gestion des mails de la boîte « affaires-scolaires »
Gestion informatisée des inscriptions aux écoles
Accueil des familles pour le montage des dossiers
Gestion du planning des rendez-vous parents-directrices
Saisie et mise à jour administrative des dossiers « enfants »
Gestion informatisée des inscriptions aux transports scolaires
Accueil des familles et gestion de la participation communale
Transmission des documents nécessaires à la Région
Interlocutrice référente avec la Région
CCAS
Assurer le traitement des tâches du CCAS sous le contrôle de l'Adjoint au CCAS
Régie « CCAS »
Le profil recherché
Connaissances théoriques :
Applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Logiciels et applications spécifiques (ICAP, Facebook, Panneau Pocket)
Règles de communication
Les « savoir-faire » :
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
Maîtriser des outils bureautique (Word, Excel, Canvas)
Capacité organisationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
Sens de l'organisation
Savoir gérer son temps et la priorité
Sens du contact et de la communication
Sens aigu du service public
Méthode et rigueur
Autonomie et esprit d'initiative
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Discrétion et disponibilité,
Devoir de réserve
Bon relationnel pour l'accueil
La carte
15 Rue du Caromp
83560 Rians
Publiée le 12/04/2026 - Réf : O083260409001128
