Assistant de Direction CDI H/F

HAYS

Dans ce rôle clé, vous assurez un soutien administratif et organisationnel auprès de plusieurs interlocuteurs. Vous gérez leurs agendas en tenant compte des priorités, organisez les rendez-vous et veillez à la bonne coordination des réunions, que ce soit en présentiel ou à distance. Vous prenez également en charge la préparation des supports nécessaires afin de faciliter le bon déroulement des échanges.
Vous intervenez sur l'organisation des déplacements professionnels, en recherchant les solutions les plus adaptées et en assurant le suivi des frais associés. Par ailleurs, vous participez à la préparation et à la diffusion de différents documents, en veillant à leur bonne circulation et à leur validation.
Au quotidien, vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs et jouez un rôle d'interface important, en facilitant la communication et en orientant les demandes de manière efficace. Vous contribuez également à la gestion des tâches administratives courantes, comme la mise en forme de documents ou le classement. Enfin, vous participez à l'organisation d'événements internes en apportant votre soutien sur les aspects logistiques et la coordination.

Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en assistanat ou en gestion et vous avez déjà acquis une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques classiques tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams. Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe ainsi que les environnements dynamiques. Vous disposez d'un anglais opérationnel vous permettant d'évoluer dans un contexte professionnel.