Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower France

Manpower Conseil Recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur spécialisé dans la distribution et la gestion de produits et services, un Assistant administration des ventes (H/F) en CDI, basé à Reims.
Rattaché(e) directement à la Direction des Ventes, vous intervenez en support de l'activité commerciale et administrative. Vos missions principales sont les suivantes :
- Assister la Direction des Ventes dans la gestion administrative des achats et des ventes
- Créer, suivre et archiver les commandes clients et fournisseurs
- Établir, contrôler et archiver les factures clients et fournisseurs
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des encours clients et fournisseurs
- Gérer les commandes spécifiques auprès des fournisseurs
- Suivre et traiter les litiges transport (déclaration, constitution des dossiers, suivi des procédures)
- Être l'interlocuteur(trice) des clients et des fournisseurs pour le suivi des commandes et des dossiers
- Participer ponctuellement à la réception et à l'expédition de marchandises
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous disposez :
- D'une expérience réussie en administration des ventes ou assistanat commercial
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ERP, outils de gestion, Excel)
- D'une excellente expression orale et écrite
- D'un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités
- D'une capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés
- D'un bon relationnel, de discrétion et d'un respect strict de la confidentialité
- D'une capacité à gérer les situations de stress et à suivre des procédures