Spr 42 - Réception Traitement et Acheminement du Courrier - Accueil Téléphonique H/F

Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales


Organisation et établissement du planning mensuel du bureau du courrier,

Traitement du courrier arrivée (tri et ventilation par bureau) et préparation du courrier réservées,

Traitement du courrier départ (affranchissement, établissement des LRAR et envois spécifiques, préparation des enveloppes et des envois à destination des collectivité de l'arrondissement),

-Acheminement du courrier électronique reçu sur les boîtes fonctionnelles,

Réception des actes des collectivités locales adressés en version papier ou déposés par les élus ou leurs représentants et apposition du cachet d'arrivée daté,

Suivi des consommations et des frais d'affranchissement en fin de mois et relations avec la poste,

Accueil téléphonique,

Classement et archivage en lien avec les compétences exercées,

Polyvalence (tous services pour des missions de catégorie C) et en particulier:
- suspension des permis de conduire
- renfort aux associations


Votre environnement professionnel


Activités du service

Secrétariat général



Composition et effectifs du service


1 A (le secrétaire général) 2 C



Liaisons hiérarchiques


secrétaire général



Liaisons fonctionnelles


La poste, tout agent ou bureau de la sous-préfecture, bureau du courrier de la préfecture, services du courrier des collectivités de l'arrondissement, tout usager ou interlocuteur du sous-préfet ou de la sous-préfecture.