Responsable des Services Techniques - Conseil Régional de Normandie H/F

Conseils régionaux

Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l'exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.

Missions principales :

Assurer la coordination des déplacements avec chauffeur effectués par les élus ou les collaborateurs
Assurer le suivi de l'exploitation du parc automobile de la Région Normandie
Assurer un suivi des diverses courses ou autres déplacements sollicités par le Cabinet du Président
Activités principales attendues sur le poste :

Management d'une équipe de 13 chauffeurs répartis sur le site de Rouen et le site de Caen , dont 2 chauffeurs car podium.
Coordonner et planifier l'activité du pôle (déplacements du Président et élus/collaborateurs, entretien du parc automobile, courses,...)
Définir les objectifs, accompagner les agents dans le cadre de leurs fonctions, développer une dynamique de groupe
Concevoir les outils de suivi et les procédures, être le relais d'information auprès des agents
Elaborer les fiches de poste et assurer les entretiens annuels d'évaluation
Recenser les besoins de formation
Assurer un suivi rigoureux des temps de travail des chauffeurs notamment et de la planification de leurs missions (coupures, repos, congés ...)
Planifier le travail de suivi et d'entretien du parc entre les chauffeurs
Contrôler à chaque fin de mois les heures de travail déclarées par les chauffeurs ainsi que les demandes de remboursement de frais et envoi au chef de service.
Assurer un suivi de l'activité au quotidien sur les 2 sites :
Suivi des demandes des déplacements avec ou sans chauffeur
Suivi des demandes de courses
Suivi de l'exploitation du parc automobile : véhicules du pool, véhicules chauffeurs, véhicules attribués (de fonction ou de service) et suivi de l'entretien de cette flotte automobile
Planifier le renouvellement de la flotte automobile en lien avec le service Achats
Suivre la sortie des véhicules du parc automobile ( sortie d'inventaire, délibération, lien avec les lycées dans le cadre des dons, mise en ligne des annonces sur site d'enchères...)
Veiller au respect du code du travail et du code de la route
Superviser la veille sur Tuboujou
Suivi du budget du pôle et de l'exécution des marchés publics liés à l'entretien du parc automobile :
Prospective budgetaire, suivi du budget par l'établissement de tableaux de bord
Reconduction et/ou rédaction des cahiers des charges des marchés publics/accords-cadres, analyse des offres, suivi de l'execution des marchés/accords-cadres
Rendre compte à la hiérarchie et alerter en temps utile
Le cas échéant, participation aux réunions de travail avec le Cabinet du Président et les directions concernées