Agent d'Accueil H/F APF Entreprises

CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D'UNE RQTH.

Le titulaire assurera les missions suivantes :

- Gestion des entrées et sorties des personnes internes et externes (portail et accès sites)

- Accueil physique des visiteurs, prestataires et intervenants extérieurs (main courante, accompagnement des visiteurs si nécessaire)

- Réception et tri du courrier entrant

- Gestion et suivi de l'expédition du courrier

- Aide aux occupants pour l'expédition de petits colis

- Réservation de restaurants et demandes de devis associées

- Organisation de déplacements professionnels (réservations d'hôtels, de trains et de véhicules)

- Gestion des accès des sites clients :

o Création de badges d'accès pour les nouveaux arrivants

o Modification des droits d'accès pour les collaborateurs internes

- Gestion de l'armoire des véhicules en autopartage :

o Attribution et gestion des droits

o Assistance aux utilisateurs

-Réalisation de missions logistiques transverses, sur demande

- Utilisation quotidienne des outils informatiques internes ainsi que du Pack Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.)

Horaires

o 32 heures hebdomadaires

o Du lundi au jeudi : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30

o Le vendredi : 8h00 à 12h00

Profil attendu: - Sens développé du service et de la relation client - Autonomie (poste isolé, sans équipe sur site) - Rigueur et respect strict des consignes - Capacité d'adaptation - Capacité d'analyse et esprit de synthèse