Assistant Medico Administratif H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationgrille indiciaire de la fonction publique hospitalièreService d'affectationCHIRURGIE CARDIAQUE Présentation du service

Service deCHIRURGIE CARDIAQUE PITIE SALPETRIERE

· Consultation

· Hospitalisation traditionnelle.

Hospitalisation de Jour

Blocs opératoires

Bureau partagé.

Remplacement des collègues lors des congés.

Vos missions

Missions permanentes : L'assistant(e) médico administratif(ve) a pour mission d'assurer la liaison entre le médecin et le patient.

Vous aurez en charge :

- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d'ordonnance,
- Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour lacréation/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations.
Vous programmerez les hospitalisations, les blocs opératoires sur ORBIS.
- Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Dragon, Vocal Soft, cassettes.

Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation

Vos autres activités : Gestion des résultats des examens: classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Recueil des activités des consultations sur ORBIS.

Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter
Collaboration avec les services du DMU et les archives .
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .

Profil recherché

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.
- Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.
- Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Vous devez avoir une bonne organisation et gestion rigoureuse des informations.
- Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4.
- Formation à l'accueil téléphonique
-

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailen 7h ou 7h30 . HORAIRES FIXES DU LUNDI AU VENDREDI.TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

Formations proposées

Evolution professionnelle (concours)

Remboursement transport en commun 75%

Self sur place

AGOSPAP

HOPTISOINS

Cadre de proximité dédiée aux secrétaires médicales, pour vous accompagner dans votre parcours professionnel, tutorat pour l'intégration dans le service, développement des compétences et connaissances professionnelles, préparation aux concours d'Adjoint Administratif et AMA, ateliers de retour d'expériences, propositions de formations.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-21502