Adjoint au Responsable Exploitation Maintenance Énergie H/F Vendée Habitat

Sous l'autorité du responsable du service, vous êtes en charge du suivi financier et de la gestion des contrats de maintenance.
A ce titre les principales missions confiées:

* Suivi financier et administratif

o Accompagner les agents dans la gestion des marchés de maintenance
o Référent administratif, juridique et financier des marchés de maintenance
o Piloter les contrats et les paiements liés à l'achat et à la revente d'énergie
o Piloter les dossiers de subvention du service

* Gestion complète des contrats de maintenance

o Gérer les contrats chaudières individuelles et chauffe-bains
o Gérer les contrats de ventilation
o Gérer tout autre marché nécessaire au fonctionnement du service

* Elaboration et suivi des marchés

o Rédiger et gérer les pièces techniques et administratives des marchés
o Valider les pièces juridiques avec les services compétents (pénalités, délais...)
o Recenser et suivre les équipements en service, supprimés ou créés
o Suivre les prestataires de maintenance
o Réaliser des visites de contrôle régulières ou inopinées
o Passer les engagements annuels et les commandes ponctuelles
o Contrôler les factures et établir les certificats de paiement
o Vérifier l'application des règles de TVA
o Suivre les charges en lien avec le service finances
o Mettre à jour les marchés et suivre les avenants
o Gérer les reconductions contractuelles après validation du responsable
o Appliquer les pénalités en cas de non-respect des marchés
o Animer les réunions de suivi et de bilan avec les prestataires
o Rédiger les comptes rendus de réunions
o Transmettre un bilan annuel des équipements à remplacer
o Gérer les documents techniques et administratifs (DOE, DIUO, plans, ...)

* Gestion des charges

o Piloter les outils de calcul des provisions de charge
o Calculer les régularisations de charges de chauffage
o Référent du service auprès de la comptabilité