Chargé d'Accueil H/F

Baobag

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez en tant que Chargé(e) d'Accueil et vos missions seront les suivantes :

- Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter physiquement les visiteurs et clients
- Accueil des livraisons
- Accueil des appels téléphoniques : optimiser la filtration des appels pour et les orienter aux bons interlocuteurs
- Fournir des renseignements et gérer la prise de rendez-vous.
- Gérer le traitement du courrier (rédaction, réception, distribution, mise sous pli, affranchissement etc..)
- Veiller à la tenue des planning hebdomadaires
- Gérer les consommables et fourniture : suivi des stocks et commandes / renouvellement des commandes et choix des prestataires
- Différentes tâches administratives sous la supervision du responsable hiérarchique telles : rédaction de courrier, archivage
- Gérer les accès aux locaux et veiller à la sécurité et gérer le suivie des prestations de maintenance et interventions techniques.
- Aide aux réservations des différents salons et séminaires
- Organiser déplacements professionnels et missions, gérer les réservations et la logistique associée.

Compétences fonctionnelles :
- Aisance Relationnelle
- Rigueur administrative dans la gestion des tâches
- Polyvalence
. Sens du service et discrétion

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
. Parler couramment le français et l'anglais, l'espagnol est un plus.
. Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs

Savoir être :
- Humeur égale et enthousiaste, conviviale
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Respect des procédures en place

Autres :
- Poste en CDI basé à Floirac -temps plein 37/semaine avec 1 RTT par mois
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Ticket Restaurant
- Intéressement