Gestionnaire - Intendant H/F

Assoc I9oi Institution Jeanne D'arc

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'établissement, le gestionnaire/ intendant (H/F) assure la tenue de la comptabilité de l'établissement. Il (elle) assure le suivi des commandes et de la maintenance courante.
Dans le cadre du déménagement en province de notre actuel gestionnaire / intendant à l'été 2026, le
poste est à pourvoir dès le début du mois de mai 2026, afin d'avoir une période de passation.

Vos missions :
Gestion
- Assurer la tenue de la comptabilité
- Assurer la facturation aux familles et les encaissements (scolarité, restauration .)
- Effectuer le suivi des règlements et les relances
- Suivre les opérations bancaires, les règlements et encaissements
- Assurer le lien avec des fournisseurs liés à l'établissement par un contrat de maintenance
(copieur, téléphonie.)
- Assurer la gestion et la commande des fournitures.

Intendance
- S'assurer de la mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la réglementation
- Assurer l'intendance au quotidien : gestion des stocks, prise en charge des commandes et leur suivi jusqu'à la mise en paiement
- Assurer le suivi des contrats des prestataires
- Assurer l'entretien du patrimoine immobilier et la maintenance des équipements : identifier, planifier et organiser les petits travaux de maintenance avec l'agent de maintenance, accompagner la direction et lui faire des propositions dans l'évolution des matériels.

Compétences requises
Qualités personnelles
- Rigoureux, dynamique, fiable et doté d'un esprit d'initiative
- Organisé, qui a le souci d'anticiper et de hiérarchiser les priorités
- Capacité à communiquer et bonnes aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles (compte-rendu, fiches techniques.)
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre-compte
- Adhésion au projet éducatif de l'établissement d'inspiration dominicaine

Compétences techniques
- Maitrise des logiciels de bureautique et bonne connaissance de l'outil informatique. La connaissance de Charlemagne administratif et de Charlemagne comptabilité serait un plus.